KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, bu web sitesini ziyaret eden ya da marka pilot talebi gönderen kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Kabin uygulamasının kendisinde işlenen veriler Gizlilik Politikası’nda ayrıca anlatılır.
Bu metin bir açık rıza metni değildir. Aşağıdaki işlemler için açık rızanıza dayanmıyoruz; formdaki onay kutusu yalnız bu metni okuduğunuzu belirtir.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, müşterek veri sorumlusu sıfatıyla Berkay Korkmaz, Merve Kaplan ve Müfide Tuvana Taşar (Kabin kurucu ortakları; henüz tüzel kişilik kurulmamıştır) (“Kabin”, “biz”) tarafından işlenir. Başvurularınızı ortaklardan herhangi birine yöneltebilirsiniz.
Adres: Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü, Esenler / İstanbul · MERSİS / vergi no: Yok (gerçek kişi) · KEP: Yok · E-posta: berkay@kabincommunity.com
2. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
| Süreç | Veri kategorileri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|---|---|
| Marka pilot talebi | Kimlik: ad soyad. İletişim: iş e-posta adresi. Mesleki bilgi: marka / şirket adı, ürün kategorisi, talep mesajınız, aydınlatma beyanı, talep zamanı. | Talebi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve olası pilot iş birliğini planlamak. | (c) Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması; (f) temsil ettiğiniz kurumla iş görüşmesi yürütmeye yönelik meşru menfaatimiz. |
| Form güvenliği | İşlem güvenliği: IP adresinizin, gizli bir anahtarla üretilmiş geri döndürülemez özeti (HMAC) ve deneme zamanları. IP adresinin kendisi başvuruyla birlikte saklanmaz. | Otomatik (bot) başvuruları, spam ve kötüye kullanımı sınırlamak. | (f) Hizmetin güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaatimiz (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla). |
| Siteyi ziyaret | İşlem güvenliği: barındırma sağlayıcısının sunucu erişim kayıtları (IP adresi, tarih-saat, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi). | Sitenin çalıştırılması, güvenliğinin sağlanması ve hataların giderilmesi. | (f) Meşru menfaat; mevzuatın öngördüğü hâllerde (ç) hukuki yükümlülük. |
| E-posta yazışmaları | İletişim: e-posta adresi, yazışma içeriği. | Sorularınızı ve KVKK başvurularınızı yanıtlamak. | (f) Sorularınızı yanıtlamaya yönelik meşru menfaatimiz; (ç) KVKK başvurularında hukuki yükümlülük. |
Bu sitede çerez, analiz, reklam ya da sosyal medya takip aracı kullanılmaz; ziyaretiniz profillenmez. Formlarda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, beden ölçüsü, fotoğraf vb.) istemiyoruz; lütfen serbest metin alanlarına bu tür bilgi yazmayın.
Talebiniz yalnız pilot görüşmesiyle ilgili iletişim için kullanılır. Size bülten, kampanya ya da başka bir ticari elektronik ileti göndermeyiz; ileride böyle bir ileti göndermek istersek önce 6563 sayılı Kanun kapsamında ayrıca onayınızı isteriz.
3. Toplama yöntemi
Veriler, bu sitedeki marka pilot formu ve e-posta yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda, sizin tarafınızdan doğrudan ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Erişim kayıtları, siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma altyapısı tarafından otomatik olarak oluşturulur. Talepler sunucuda, web kök dizininin dışındaki erişime kapalı bir klasörde saklanır; yöneticiye giden bildirim e-postası kişisel veri içermez.
4. Aktarım
- Barındırma ve e-posta hizmeti: Site ve pilot talepleri, hizmet aldığımız barındırma sağlayıcısının (Hostinger International Ltd. (Kıbrıs)) sunucularında tutulur. Sunucu konumu: Fransa (Avrupa Birliği). Sağlayıcı verilere yalnız hizmeti sunmak için, talimatlarımız doğrultusunda erişebilir (veri işleyen).
- Yurt dışına aktarım: Web sitesi ve marka pilot talepleri Fransa'daki (AB) veri merkezinde barındırıldığından yurt dışına aktarılır. Bu aktarım KVKK m.9 uyarınca, barındırma sağlayıcısıyla imzalanan ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilen standart sözleşme güvencesiyle yapılır. Kabin uygulamasının verileri Türkiye'deki sunucularda tutulur.
- Yetkili kurumlar: Hukuki yükümlülüğümüz bulunduğunda, talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine.
Kişisel verilerinizi satmayız, reklam ya da pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız.
5. Saklama süreleri
- Marka pilot talebi: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl.
- IP özeti ve deneme zamanları: en fazla 24 saat; süre dolunca otomatik silinir.
- Sunucu erişim kayıtları: barındırma sağlayıcısının (Hostinger) politikasında belirtilen süre.
Süre sona erdiğinde ya da işleme amacı ortadan kalktığında veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir ya da anonim hâle getirilir.
6. Haklarınız ve başvuru yolları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese, KEP adresimize (Yok), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden berkay@kabincommunity.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.